1基本方針

当事務所は、行政書士業務（在留資格申請手続き等）を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・行政書士法上の秘密保持義務を遵守し、お客様の個人情報を適切に取得・利用・管理いたします。

2個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

3取得する個人情報の項目

当事務所は、業務の遂行にあたり、お客様（企業のご担当者様および外国籍スタッフの方を含みます）から以下のような個人情報をお預かりすることがあります。

• 氏名、生年月日、国籍、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 在留カード、パスポート等の身分関係書類に記載された情報
• 学歴、職歴、資格、語学力等のキャリアに関する情報
• 雇用契約の内容、勤務先情報、給与等の労働条件に関する情報
• 家族構成、婚姻関係等、在留資格申請に必要な身分関係情報
• その他、ご依頼いただいた業務の遂行上必要となる情報

4個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 出入国在留管理局等の関係官公庁への申請取次および各種手続き代行のため
2. ご相談内容に関する回答、お見積りのご提示、業務委任契約の締結・履行のため
3. 業務に関するご連絡、書類の送付、面談日程の調整のため
4. 業務遂行に必要な範囲での、関係機関・委託先等への照会・確認のため
5. 請求書発行、報酬の精算等、契約上の経理事務のため
6. 法令に基づく対応、当事務所の権利・財産・サービスの保護のため

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5第三者への提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 出入国在留管理局その他の官公庁への申請手続き上、提出が必要となる場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、以下のような措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う書類・データへのアクセス制限
• 個人情報を含む電子データの暗号化・パスワード管理
• 紙媒体の書類の施錠保管および不要となった書類の適切な廃棄（シュレッダー処理等）
• 業務従事者に対する個人情報保護に関する教育・指導

8Cookie等の利用について

当事務所のウェブサイトでは、利用状況の分析やサイト改善等を目的として、Cookie等の技術を使用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することも可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

9開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。お手数ですが、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

10本方針の改定

当事務所は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針の内容を予告なく変更することがあります。変更後の方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、各種お申し出は、下記窓口までお願いいたします。